Como colorear celdas automaticamente en excel

¿Cuantas veces te pasó que quisiste colorear una celda en excel de un color dependiendo si tenia mas que un valor y de otro color si tenia otro valor?
¿Alguna vez quisiste saber inmediatamente si un valor es bueno o malo al solo actualizar una planilla?

¡Este truco de Microsoft Excel es tu solución!

Para colorear una celda según su valor y ponerle el color que quieras, y que esto se actualice automáticamente, solo hay que seguir los siguientes pasos:

1) Necesitas tener una planilla de excel, puede ser de la complicación que quieras, para este ejemplo tomamos una muy simple:



2) En segundo lugar tenes que seleccionar las celdas a las que les vas a aplicar el coloreado automático, en el caso que tengas una planilla que crezca indefinidamente podes optar por seleccionar toda la columna. Para este ejemplo seleccioné toda la columna.


Selección de columnas finitas


Selección de toda la columna

3) Luego tenes que ir al menú Formato -> Formato Condicional



4) Se va a abrir una nueva ventana que te va a permitir entre dos opciones, "Valor de Celda" o " Fórmula"
Valor de celda te permite elegir un rango de valores entre los que va a estar una celda, pero en el caso que quieras tener una condición que depende de otras celdas, por ejemplo, la diferencia entre dos celdas, es bueno tener a mano la posibilidad de agregar formulas de la complejidad que queramos:




5) Veamos el caso de una formula, usamos la formula SI que es un condicional, el formato es super simple: =SI(condición;valor devuelto ok; valor devuelto no ok)
Donde condición es una ecuación, en el caso de ejemplo decimos que si la celda B1 es mayor que cinco (5), entonces devuelve VERDADERO, sino devuelve FALSO.

La ecuación es así:

=SI(B1>5;VERDADERO;FALSO)

Como puede funcionar algo así? es simple, al poner B1, que en el caso de ejemplo es la primer celda seleccionada, Excel automaticamente varía la función para cada celda, por ejemplo la celda B7 va a tener una ecuación:

=SI(B7>5;VERDADERO;FALSO)

Si hubieras seleccionado solamente las celdas con valores:


Habrías visto un comportamiento diferente según lo que pusieras:


Poniendo B1



Como veras, hay valores menores que cinco (5) marcados!, esto pasa porque si pones B1 y tu selección empieza en B2, B2 va a tener la formula:

=SI(B1>5;VERDADERO;FALSO)

y B7 tendría la formula:

=SI(B8>5;VERDADERO;FALSO)

¿Se entiende?

6) Para terminar, vas a poder agregar hasta tres condiciones diferentes para tres colores y formulas diferentes, en este ejemplo, si el valor de B esta entre 5 y 10, se pone amarillo, si es mayor que 10, se pone verde.



Fijate como cambio la formula de arriba para que no pise la de abajo (ya que 10 es mayor que 5 y cumple la primer formula siempre)

El resultado final es así:




¿Y si quiero aplicar el formato por columna para todo la hoja como hago?
Simple! Excel toma los nombres de celdas con un símbolo de "$" previo a ellos como inamovibles, o sea, si tenes la función

=SI($B$8>5;VERDADERO;FALSO)

Todas las planillas seleccionadas van a usar el mismo valor, por lo tanto, si queres que la planilla de ejemplo marque toda la linea como amarilla si B es mayor que 5, tenes que:

a) Seleccionar todo el libro b) En la formula escribir:

=SI($B1>5;VERDADERO;FALSO)

Con el $B lo que decís es "siempre mirar la columna B para los valores, no usar ni A ni ninguna otra, no importa que columna estés)

¡Cualquier duda la contesto desde los comentarios!